Regulamin wydarzenia Kongres Psychobiologii Zdrowia i Nowej Świadomości

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy dokument jest Regulaminem wydarzenia organizowanego przez Akademię Psychobiologii Zdrowia Violetta Karys z siedzibą we Wrocławiu.
  2. Kongres odbędzie się w dniach i w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.
  3. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
    • Organizator – Akademia Psychobiologii Zdrowia Violetta Karys, z siedzibą przy ul. Zwycięska 14E/4/3, 53-033 Wrocław, zarejestrowaną pod nr NIP 6180010108, REGON 250036375;
    • Kongres , Konferencja lub Wydarzenie: „Kongres Psychobiologii Zdrowia i Nowej Świadomości”;
    • Uczestnik – podmiot, osoba fizyczna lub prawna, która w zależności od rodzaju uczestnictwa w Kongresie spełniła warunki, o których mowa w §2, ust.2;
    • Prelegent – zaproszona przez Organizatora osoba biegła w wybranej dziedzinie, z którą została zawarta umowa o udział w Kongresie.
    • Wystawca – zaakceptowanay lub zaproszony przez Organizatora podmiot, osoba fizyczna lub prawna, z którym została zawarta umowa o współpracę wystawienniczą w czasie Kongresu.
    • Oficjalna strona internetowa (www) Kongresu – kongrespsychobiologiazdrowia.pl
    • Zespół Akademii – osoby zaangażowane w obsługę informacyjno-techniczną Wydarzenia, transmisji online na żywo, strony internetowej Kongresu oraz mediów społecznościowych.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie i Regulaminie Kongresu oraz prawo do zmiany terminu Kongresu lub jego odwołania oraz zobowiązuje się do publikowania na stronie internetowej kongrespsychobiologiazdrowia.pl aktualnych informacji.
  5. W przypadku odwołania Kongresu Organizator zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Kongresu.
  6. Kongres przewidziany jest w formie transmisji online oraz stacjonarnie we Wrocławiu z udziałem ograniczonej liczby osób przy zachowaniu niezbędnych środków ostrożności.
  7. Kongres odbędzie się z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
  8. Oficjalnym językiem Kongresu jest język polski. Ze względu na międzynarodowy wymiar wydarzenia zostanie zapewnione tłumaczenie symultaniczne na język polski z języka słowackiego.
  9. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie i obowiązują wszystkich Uczestników (w tym Prelegentów i Wystawców)., a zakup biletu lub zawarta umowa współpracy, są jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu i jest wiążące dla obu stron.
  10. Liczba Uczestników Konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w Kongresie decyduje kolejność dokonania zakupu biletu.

§2 Zasady udziału w Kongresie

  1. Kongres skierowany jest głównie do osób fizycznych lub prawnych, praktyków nauk medycznych oraz pracowników sektora medycyny.
  2. Warunkiem wstępu Uczestnika na Kongres lub dostępu do transmisji online jest:
    • a. zakup drogą elektroniczną, do dnia określonego przez Organizatora, biletu na stronie internetowej Kongresu,
    • b. otrzymanie elektronicznego potwierdzenia zamówienia, wysłanego na adres email podany przez Uczestnika podczas procesu zakupu biletu
    • c. oraz akceptacja niniejszego Regulaminu.
  3. Uczestnik obowiązany jest do podania prawdziwych, identyfikujących go danych osobowych, tj. imienia i nazwiska oraz własnego adresu email.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza zamówienia błędnych danych przez osoby kupujące bilet na swój udział w Kongresie.
  5. Organizator ma prawo do przedłużenia terminu sprzedaży biletów. Ewentualna decyzja zostanie umieszczona na stronie internetowej Wydarzenia i/lub na portalu społecznościowym Organizatora.
  6. Wstęp Uczestników na Kongres we Wrocławiu odbywa się na podstawie otrzymanego od Organizatora elektronicznego biletu z kodem QR, wysłanego na adres email podany przez Uczestnika podczas składania zamówienia na bilet.
  7. Dostęp do transmisji online na żywo Uczestników Kongresu odbywa się na podstawie imienia i nazwiska oraz adresu email podanych przez Uczestnika podczas składania zamówienia na bilet.
  8. Z chwilą dokonania zakupu biletu zgodnie z ust. 2 powyżej Uczestnik Konferencji:
    • a. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w formularzu składania zamówienia na bilet, przez Akademię Psychobiologii Zdrowia Violetta Karys oraz inne upoważnione podmioty w celach związanych z organizacją i udziałem w Kongresie, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). Zgoda obejmuje również przetwarzanie danych osobowych w przyszłości, jeżeli nie zmieni się cel przetwarzania. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator jest Administratorem Danych Osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w Kongresie. Organizator informuje, że zgoda Uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    • b. wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem kongresu w razie takich potrzeb. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest Administratorem Danych Osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne ale jest warunkiem udziału w Kongresie. Organizator informuje, że zgoda Uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    • c. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w celu wzięcia udziału w Kongresie są podmioty współpracujące z Organizatorem w zakresie organizacji wydarzenia, obsługi technicznej wydarzenia, transmisji wideo online na żywo i wszelkich czynności zmierzających do organizacji i obsługi Wydarzenia. Administratorzy wspólnie ustalili cele przetwarzania danych oraz sposoby ich przetwarzania. W drodze wspólnych uzgodnień współadministratorzy określili odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków, w szczególności w odniesieniu do wykonywania przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw.
    • d. Z Administratorem Danych Osobowych Wydarzenia można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail info@kongrespsychobiologiazdrowia.pl. Dane osobowe usuniemy, gdy wycofasz zgodę na ich przetwarzanie. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności (https://kongrespsychobiologiazdrowia.pl/privacy-policy/).
  9. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w Kongresie wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności za funkcjonowanie łącz internetowych po stronie Uczestników.

§3 Rezerwacja miejsca i bilety wstępu

  1. Kongres ma charakter zamknięty i mogą w nim uczestniczyć tylko uprzednio zarejestrowani i zaakceptowani przez Organizatora Uczestnicy.
  2. Dokonanie ważnej rezerwacji i udział w Kongresie jest możliwe po dokonaniu opłaty zgodnie z cenami biletów podanymi na stronie internetowej Wydarzenia.
  3. Sprzedaż biletów odbywa się wyłącznie poprzez internetowy system rezerwacyjny dostępny na oficjalnej stronie Kongresu.
  4. Bilety w formie elektronicznej przesyłane są na adres mailowy podany w systemie rezerwacyjnym, po zaksięgowaniu opłaty za wykonaną rezerwację.
  5. Płatności za bilety można dokonać wyłącznie drogą elektroniczną, niezwłocznie po wykonaniu rezerwacji. Nieopłacona rezerwacja zostanie anulowana po 30 minutach od jej złożenia.
  6. Bilety są imienne, przy zakupie należy podać imię i nazwisko oraz adres email.
  7. Organizator zastrzega sobie możliwość zakończenia sprzedaży biletów w każdej chwili bez podania przyczyny.
  8. Nabywcy biletu nie przysługuje prawo do zwrotu biletu, w tym nie przysługuje mu prawo do zwrotu ceny za niewykorzystany bilet na Kongres w przypadku niepojawienia się na Wydarzeniu lub jego części w trakcie jego trwania.
  9. Organizator Kongresu zastrzega sobie prawo do odmowy sprzedania biletu lub zwrotu pieniędzy za bilet osobie, która go zakupiła, bez podawania przyczyny.

§4 Przepisy porządkowe

  1. Uczestnicy Kongresu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Zespołu Akademii.
  2. Uczestnicy Kongresu zobowiązani są do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie miejsca Kongresu.
  3. Nieodpowiednie zachowania Uczestnika w trakcie rejestracji bezpośrednio przed rozpoczęciem Kongresu lub w trakcie Kongresu, stanowią podstawę do odmowy dopuszczenia do uczestnictwa lub usunięcia z Kongresu bez prawa do zwrotu opłaty za bilet, w szczególności:
    • a. nadużywanie alkoholu lub pozostawanie w stanie nietrzeźwości,
    • b. stosowanie środków odurzających lub pozostawanie pod ich wpływem,
    • c. zachowania stwarzające zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa Uczestnika, bądź innych Uczestników,
    • d. niestosowanie się do zarządzeń i poleceń Organizatora
  4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w czasie trwania Kongresu. Organizator nie ponosi i nie przejmuje odpowiedzialności względem osób trzecich za zachowania Uczestnika.
  5. Uczestnicy Kongresu mogą przebywać na terenie miejsca Wydarzenia w godzinach trwania Kongresu wyznaczonych przez Organizatora.
  6. Uczestnicy Kongresu mogą przebywać w miejscach udostępnionych przez Organizatora oraz poruszać się wyłącznie oznaczonymi przez Organizatora ciągami komunikacyjnymi.
  7. Uczestnicy Kongresu nie mogą wnosić na teren miejsca Wydarzenia żywności lub napojów w celach konsumpcji. W przypadku niezastosowania się do zobowiązania, o którym mowa w zdaniu powyżej, dany Uczestnik Kongresu może zostać poproszony o opuszczenie miejsca Kongresu.
  8. Organizator nie odpowiada za wszelkie mienie pozostawione przez Uczestnika Kongresu w sali konferencyjnej, bądź w innym miejscu na terenie Wydarzenia. Za pozostawione przez niego mienie odpowiada Uczestnik Kongresu.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania Kongresu lub interwencji w trakcie jego trwania, gdy zaistnieje zagrożenie zdrowia lub życia Uczestników lub mienia miejsca Wydarzenia, pozostającego w bezpośrednim związku z realizowanym wydarzeniem.

§5 Postanowienia końcowe

  1. Koszt pobytu i przejazdu na Kongres Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody Uczestnika.
  3. W kwestiach spornych i nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.
  4. W przypadku sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim.
  5. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora.